Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung

für das Referat 44, Ausländerwesen, im Sachbereich 44-2, Service und Information

in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wünschenswert wäre.

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung / Datenerfassung von ausländerrechtlichen Meldedaten (u.a. Zuzugs-, Umzugs-, Wegzugs- und Todesmeldungen) in der Datenbank
Aktenmanagement und Digitalisierung (u.a. Anforderung und Versand von Ausländerakten, analog oder digital)
Korrespondenz und Zusammenarbeit mit anderen Ausländer- und Meldebehörden u.a.
Statistiken erstellen, Ablage, Bearbeitung, Versand von Unterlagen
sonstige Unterstützungsarbeiten im Assistenz und Sachbearbeiterbereich für das Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice
allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

eine erfolgreiche dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen
möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und
Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme, z.B. ADVIS, BayBIS)

UNSER ANGEBOT

Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
30 Tage Urlaub + 24./31.12
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Das Ausländeramt befindet sich in der Industriestr. 10 in Fürstenfeldbruck.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Herr Epp, Tel. 08141/519 477

Bewerbungen bis zum 29.06.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Kieser
Tel . 08141/519 5576
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de

Referenz-Nr.: 2025/44-2/67