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Assistenzkraft (m/w/d)

für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.

IHRE AUFGABEN

  • Erledigung des Schreibbedarfs
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement
  • Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen)
  • Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen
  • Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen
  • Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts
  • Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand
  • Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung

IHR PROFIL

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
  • Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
  • Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

  • außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Zach, Tel. 08141/519-512

Frau Echensperger, Tel. 08141/519-771

Bewerbungen bis zum 23.06.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Ansprechpartner

Frau Beyerlein
Tel . 08141/519-7826
E-Mail: bewerbungen@lra-ffb.de

Referenz-Nr.: 2024/22V/47-1
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